Bagaimana Mendelegasikan?

Ringkasan: Memberikan tanggungjawab kepada orang lain secara tepat

Analisa tugas

Untuk setiap tugas:

  • aruskah didelegasikan atau lebih baik Anda lakukan sendiri?
  • Seberapa kompleks tugas tersebut?
  • Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya?

Pilih Orangnya

Untuk setiap anggota tim:

  • Ukur ketrampilan, minat, dan kebutuhan pengembangan
  • Alokasikan tugas yang akan menantang dan memotivasi
  • Identifikasi orang yang ingin Anda delegasikan dan pertimbangkan kompetensi dan kepercayaan dirinya:
    • Untuk kompetensi yang rendah, rencanakan training/coaching
    • Untuk kepercayaan diri yang rendah, dukung ia secara teratur

Jelaskan pada orang yang bersangkutan

  • Definisikan sasaran yang SMART untuk tugas
  • Pastikan waktu yang diberikan sesuai dengan beban kerja orang tersebut.

Pantau prosesnya

Setujui tingkat tanggungjawab untuk pengambilan keputusan yang Anda berikan

  • TOTAL – PERGI DAN LAKSANAKAN SEPENUHNYA
  • INFORMASI – PERGI DAN BERITAHU
  • KONSULTASI – TANYAKAN DAN PERGI (periksa keputusan utama)
  • PERIKSA – TIDAK /PERGI (Bicarakan setiap ide)

Dukung Orangnya

  • Tawarkan coaching yang terus menerus
  • Catat kemajuan mereka secara informal

Review Hasilnya

Review hasilnya:

  • Untuk tugas – sudahkan mencapai 100%? Apakah dibutuhkan revisi?
  • Untuk orang – Ketrampilan apa yang telah dikembangkan oleh mereka?
  • Reviewlah secara positif – berharap untuk mendapat kabar baik
Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • MisterWong
  • Y!GG
  • Webnews
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • blogmarks
  • Blogosphere News
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Squidoo
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • Socialogs
  • email

About the Author:

Post a Comment