PEDOMAN WAWANCARA JOB DESCRIPTION

PEDOMAN UMUM

  • Kembangkan “raport”, buat suasana pertemuan tidak tegang.
  • Pergunakan bahasa yang sederhana dan netral.
  • Jelaskan apa tujuan dari wawancara.
  • Berikan dukungan (empathy) agar yang bersangkutan mau berbicara.
  • Bantu interviewee agar dapat berpikir dan mengungkapkan isi serta aktivitas dalam bekerja secara runtut.
  • Setiap kali bertanya hanya menanyakan satu pertanyaan.
  • Siapkan pertanyaan sedemikian rupa sehingga tidak hanya dijawab dengan “ya” atau “tidak”.
  • Hindari “leading questions”.
  • Pertimbangkan hubungan yang ada antara satu pekerjaan/jabatan dengan pekerjaan/jabatan yang lain.
  • Pastikan bahwa anda memperoleh informasi yang lengkap sehubungan dengan pekerjaan serta karakteristik individual yang dituntut oleh pekerjaan yang dilakukan oleh interviewee.
  • Buat perjanjian untuk pertemuan berikutnya.

“DO’S AND DON’TS” DALAM WAWANCARA

  • Jangan menyarankan perubahan atau penyesuaian apapun.
  • Sopan dalam berbicara dan berperilaku.
  • Perlakukan interviewee sebagai sederajat.
  • Temui dahulu atasan yang bersangkutan sebelum mulai wawancara.
  • Konsultasikan data yang anda peroleh dengan atasan yang bersangkutan.
  • Jangan menyarankan perubahan atau penyesuaian apapun.
  • Sopan dalam berbicara dan berperilaku.
  • Perlakukan interviewee sebagai sederajat.
  • Temui dahulu atasan yang bersangkutan sebelum mulai wawancara.
  • Konsultasikan data yang anda peroleh dengan atasan yang bersangkutan.

TIPS WAWANCARA

SEBELUM

Buat jadual yang tepat dan lakukan konfirmasi.

Siapkan daftar pertanyaan

PELAKSANAAN

  • Jelaskan tujuan wawancara (bukan menilai pemegang jabatan)
  • Ciptakan suasana nyaman dan tenang.
  • Kumpulkan fakta/informasi tentang jabatan secara lengkap.
  • Gunakan Tip untuk memancing dengan cara :
    • Non committal Response
    • Echo Response
    • Interpretative Response

Hal-hal yang perlu diperhatikan pada saat pelaksanaan

  • Tunjukkan rasa ingin tahu Anda ( jangan sok tahu !! )
  • Jangan menggunakan pertanyaan LEADING QUESTION
  • Ambil posisi “SAMA” (JANGAN MERASA TINGGI ATAU MINDER
  • Ulangi hasil catatan Anda ( minta konfirmasi )
  • Dengarkan saja keluhan-keluhannya.
  • Tunggu sampai DIA menjawab ( jangan buru-buru dijawab !! )
  • Jangan mendominasi percakapan.
  • Perhatian bahasa tubuhnya, kontak mata dll.
  • Jangan malu untuk bertanya istilah-istilah teknis dalam pekerjaan.

PENUTUP

  • Sampaikan bahwa data telah diperoleh dan sampaikan point-point yang telah disampaikan.
  • Tanyakan apa ada informasi yang belum disampaikan.
  • Ucapkan terima kasih.
Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • MisterWong
  • Y!GG
  • Webnews
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • blogmarks
  • Blogosphere News
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Squidoo
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • Socialogs
  • email
Posted in: Job Description

About the Author:

Post a Comment

Switch to our mobile site