TEAMWORK: OBSERVASI PADA KERJA KELOMPOK

Selama mengerjakan setiap tugas, semua anggota harus mencoba memperhatikan setiap hal yang dikatakan dan dilakukan yang akan membantu kelompok untuk membuat kemajuan. Dengan mengangkat setiap poin untuk direview, kelompok dapat meningkatkan kesadaran akan praktek yang berguna dan berharga untuk direncanakan di masa yang akan datang. Pada waktu yang sama, apa yang mengakibatkan penundaan akan diperhatikan dan diperiksa. Rencana dapat dibuat untuk mengatasi kesulitan dalam tugas yang akan datang.

Penggunaan dari Observing Member

Satu anggota, atau kadang dua orang, harus dinominasikan untuk duduk di sudut dan diam, hanya mengobservasi. Dengan melihat, mendengar dan membuat catatan, Observing Member akan dapat menambah rincian dalam review yang mungkin lolos dari perhatian anggota lain yang mengerjakan tugas.

Setiap orang harus mendapat kesempatan untuk memainkan peran mengobservasi, untuk:

  • Mengembangkan ketrampilan pribadi dalam observasi yang akurat dan terperinci
  • Menyediakan kelompok dengan fakta sebagai dasar dari peningkatan
  • Mengembangkan idenya mengenai bagaimana membantu kelompok untuk maju

Catatan untuk Observing Member

Mohon jaga agar Anda tidak terlibat dalam tugas, dan fokuskan pada cara kelompok bekerja; kerja kelompok (teamwork) daripada aspek teknis dalam menjalankan tugas.

Anda dituntut untuk menyediakan fakta, bukan memberikan pendapat atau bagaimana Anda akan melakukan tugas tersebut.

Terjemahkan pendapat Anda dalam bentuk fakta, dengan menanyakan pada diri sendiri, “Apa yang membuat saya memiliki pandangan tersebut? Apa yang sebenarnya terjadi?”

Ketika sesuatu yang dikatakan atau dilakukan tampak penting, catat konsekwensinya. Lalu Anda akan dapat melaporkan secara obyektif apa yang terjadi dan efeknya, dengan tidak mengindahkan poin yang kurang penting.

Ketika kemajuan yang jelas terjadi, cari apa penyebabnya dan akibat yang terjadi. Jika ada kesulitan, catat bagaimana kelompok mengatasinya.

Pada akhir periode tugas Anda sebagai observer, bersiap

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • MisterWong
  • Y!GG
  • Webnews
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • blogmarks
  • Blogosphere News
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Squidoo
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • Socialogs
  • email
Posted in: Change Management

About the Author:

Post a Comment