PENYUSUNAN JOB DESCRIPTION – PENGANTAR
Dalam artikel ini akan dibahas tentang: Urgensi Penyusunan Job Description, Hakekat Job Description, Analisa jabatan dan Uraian Jabatan, Job Description dan Job Requirement / Job Specification dan Nilai Strategis Job Descripstion Terhadap Aktivitas lain.
Urgensi Penyusunan Job Description
- Konsistensi pekerjaan menjamin kehidupan bisnis yang teratur
- Keberhasilan atau kegagalan semua organisasi tergantung pada prinsip : ” Adanya Jabatan yang benar yang dilakukan oleh orang-orang yang benar dengan cara yang benar “
- Bahwa seperti waktu kita diserap untuk bekerja, oleh karena itu harus ada penyusunan job description yang baku dan benar
Hakekat Job Description
- Tujuan Organisasi diterjemahkan dalam bentuk struktur organisasi yang menghimpun dan mengelolah hubungan antara jabatan-jabatan
- Jabatan merupakan ‘batu bata’ dari struktur organisasi jabatan unit dasar dari bangunan organisasi
- Jabatan berisi rangkaian pekerjaan, dimana individu sbg pekerja dan organisasi sebagai atasan
- Jabatan mempunyai 2 sisi yakni :
- Internal ; berkaitan dengan tugas, kegiatan, kewajiban, kesulitan yang ada dalam pekerjaan tersebut.
- Eksternal ; berkaitan bagaimana suatu jabatan berkontribusi bagi organisasi
Analisa jabatan dan Uraian Jabatan
- Uraian jabatan ( job description) pada prinsipnya merupakan produk utama dari studi analisa jabatan.
- Analisa jabatan adalah suatu proses pemahaman yang mendalam tentang isi dan karakteristik suatu jabatan
Job Description dan Job Requirement / Job Specification
- Persyaratan jabatan merupakan hasil sampingan dari studi analisa jabatan dan terpisah dari uraian jabatan sebagai produk utama analisa jabatan
- Isi dari jabatan uraian jabatan merupakan informasi tentang suatu jabatan yang membedakannya dengan jabatan lainnya. Ciri khas uraian jabatan adalah menggambarkan apa, mengapa, bagiamana, dan kapan / dimana jabatantersebut ditempatkan dan dilaksanakan.
- Sedangkan Job Requirment / Job Specification merupakan persyaratan utama dari seseorang pemangku jabatan (job holder) untuk menduduki jabatan tersebut. Sedangkan isi dari persyaratan jabatan biasanya terdiri dari Pendidikan Formal, Pengalaman Kerja, pelatihan, Persyaratan Fisik, Persyaratan Psikologis, kemampuan khusus.
Nilai Strategis Job Descripstion Terhadap Aktivitas lain
| Rekrutmen | Untuk memahami secara benar apa tuntutan jabatan yang diperlukan sehingga lebih mudah mencari atau menilai jenis orang yang bagaimana yang sesuai memegang jabatan tersebut |
| Pelatihan | Untuk menentukan jenis pelatihan apa yang membantu pemegang jabatannya agar lebih baik dalam melaksanakan tugas-tugasnya |
| Asssement | Untuk mengukur prestasi dan kompetensi kerja pekerja saat ini |
| Perencanaan Karir | Untuk menata jabatan-jabatan yang ada agar setiap pemegang jabatan saat ini mempunyai arah yang jelas ( minat dan kompetensinya) dalam meniti karir dimasa mendatang |
| Perencanaan Organisasi | Untuk menyusun perencanaan pengembangan organisasi yang ada saat ini dalam menghadapi tantangan dan tuntutan organisasi yang baik dari segi internal maupun eksternal |
| Evaluasi Jabatan | Untuk menilai / memberi bobot suatu jabatan dibandingkan dengan jabatan lainnya |
| Performance Appraisal | Untuk menjadi pedoman bagi atasan menilai kinerja bawahannya |
About the Author: Chief Editor
Subscribe
If you enjoyed this article, subscribe to receive more just like it.
please sent to me syllabut Job Description training
Ads by Value Media
Pengantar {enulisan Job DescriptionDalam artikel ini akan dibahas tentang: Urgensi Penyusunan Job Description, Hakekat Job Description, Analisa jabatan dan Uraian Jabatan, Job Description dan Job Requirement / Job Specification dan Nilai Strategis Job Descripstion Terhadap Aktivitas lain.
Urgensi Penyusunan Job Description
* Konsistensi pekerjaan menjamin kehidupan bisnis yang teratur
* Keberhasilan atau kegagalan semua organisasi tergantung pada prinsip : ” Adanya Jabatan yang benar yang dilakukan oleh orang-orang yang benar dengan cara yang benar “
* Bahwa seperti waktu kita diserap untuk bekerja, oleh karena itu harus ada penyusunan job description yang baku dan benar
Hakekat Job Description
* Tujuan Organisasi diterjemahkan dalam bentuk struktur organisasi yang menghimpun dan mengelolah hubungan antara jabatan-jabatan
o Jabatan merupakan ‘batu bata’ dari struktur organisasi jabatan unit dasar dari bangunan organisasi
* Jabatan berisi rangkaian pekerjaan, dimana individu sbg pekerja dan organisasi sebagai atasan
* Jabatan mempunyai 2 sisi yakni :
o Internal ; berkaitan dengan tugas, kegiatan, kewajiban, kesulitan yang ada dalam pekerjaan tersebut.
o Eksternal ; berkaitan bagaimana suatu jabatan berkontribusi bagi organisasi
Analisa jabatan dan Uraian Jabatan
* Uraian jabatan ( job description) pada prinsipnya merupakan produk utama dari studi analisa jabatan.
* Analisa jabatan adalah suatu proses pemahaman yang mendalam tentang isi dan karakteristik suatu jabatan
Job Description dan Job Requirement / Job Specification
* Persyaratan jabatan merupakan hasil sampingan dari studi analisa jabatan dan terpisah dari uraian jabatan sebagai produk utama analisa jabatan
* Isi dari jabatan uraian jabatan merupakan informasi tentang suatu jabatan yang membedakannya dengan jabatan lainnya. Ciri khas uraian jabatan adalah menggambarkan apa, mengapa, bagiamana, dan kapan / dimana jabatantersebut ditempatkan dan dilaksanakan.
* Sedangkan Job Requirment / Job Specification merupakan persyaratan utama dari seseorang pemangku jabatan (job holder) untuk menduduki jabatan tersebut. Sedangkan isi dari persyaratan jabatan biasanya terdiri dari Pendidikan Formal, Pengalaman Kerja, pelatihan, Persyaratan Fisik, Persyaratan Psikologis, kemampuan khusus.
Nilai Strategis Job Descripstion Terhadap Aktivitas lain
Rekrutmen Untuk memahami secara benar apa tuntutan jabatan yang diperlukan sehingga lebih mudah mencari atau menilai jenis orang yang bagaimana yang sesuai memegang jabatan tersebut
Pelatihan Untuk menentukan jenis pelatihan apa yang membantu pemegang jabatannya agar lebih baik dalam melaksanakan tugas-tugasnya
Asssement Untuk mengukur prestasi dan kompetensi kerja pekerja saat ini
Perencanaan Karir Untuk menata jabatan-jabatan yang ada agar setiap pemegang jabatan saat ini mempunyai arah yang jelas ( minat dan kompetensinya) dalam meniti karir dimasa mendatang
Perencanaan Organisasi Untuk menyusun perencanaan pengembangan organisasi yang ada saat ini dalam menghadapi tantangan dan tuntutan organisasi yang baik dari segi internal maupun eksternal
Evaluasi Jabatan Untuk menilai / memberi bobot suatu jabatan dibandingkan dengan jabatan lainnya
Performance Appraisal Untuk menjadi pedoman bagi atasan menilai kinerja bawahannya
tugas dan tanggung jawab direktur utama perusahaan apa saja
ijin copy Pak untuk tugas kuliah adik saya
Terimakasih