Bagaimana Menentukan Prioritas?

Ringkasan: Beradaptasi secara cepat terhadap prioritas yang berubah

Deskripsikan konteksnya

  • Apa sasaran dan nilai dari perusahaan?
  • Apa sasaran dari pelanggan penting Anda?
  • Jika Anda tidak yakin – cari tahu

Definisikan kriteria

  • Tuliskan kriteria yang mendukung nilai perusahaan atau sasaran pelanggan
  • Brainstorm daftar dari kriteria yang mungkin , seperti:
    • Dampak pelanggan yang positif
    • Biaya dari solusi
    • Nilai dari uang
    • Ketersediaan sumberdaya
  • Setujui kriteria kunci, tidak lebih dari 3 kriteria
  • Prioritaskan sasaran Anda
  • Tuliskan semua proyek, tanggungjawab utama, dan sasaran
  • Identifikasi hasil penting yang perlu Anda capai dari hal tersebut.
  • Kerjakan tugas apa yang harus Anda selesaikan untuk mencapai hasilnya
  • Putuskan berapa waktu yang diperlukan untuk setiap tugas dan jadwalkan waktunya.
  • Gambar 9 kotak matriks
    • Tuliskan 2 kriteria – satu untuk setiap axis
    • Letakkan pilihan di matriks tersebut
    • Prioritas utama berada di kotak sebelah kanan atas
    • Untuk membagi beberapa prioritas utama, ulangi dengan criteria yang berbeda

Review dan Berubah

  • Adaptasikan prioritas Anda untuk menghadapi hal-hal yang tak terduga
  • Pastikan bahwa prioritas kerja Anda sejalan dengan prioritas pelanggan atau prioritas perusahaan
  • Negosiasikan untuk merubah prioritas jika Anda pikir akan mendapatkan hasil yang lebih baik.
  • Dalam beberapa perusahaan, prioritas sering berubah, di perusahaan lain mungkin lebih lambat. Review prioritas Anda secara teratur (bulanan atau 4 bulanan) dan kapanpun perubahan signifikan terjadi.

Pastikan prioritas anda merefleksikan prioritas pelanggan Anda

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • MisterWong
  • Y!GG
  • Webnews
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • blogmarks
  • Blogosphere News
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Squidoo
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • Socialogs
  • email

About the Author:

Post a Comment