By November 3, 2008 11 Comments Read More →

ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION

Job Description

ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION

  • Job Information
  • Primary Job Role
  • Dimentions
  • Key Accountabilities
  • Performance Measurement
  • Relationship
  • Reporting Relationship
  • Knowledge & Skills
  • Decision Making

ELEMENT 1: POSITION INFORMATION

Element 1 berisi :

  • Judul Jabatan
  • Identitas Jabata
NAMA JABATAN Manager Keagenan
DIVISI/DEPARTEMEN Komisariat  Wilayah

ELEMENT 2: PRIMARY JOB ROLE

Menjelaskan mengapa posisi ini diadakan dan bagaimana posisi ini berhubungan dengan posisi lainnya

Rumus penulisan:

  • Uraian harus ringkas ( 1- 4 kalimat )
  • Mulai dengan kata kerja aktif.
  • Gunakan bahasa dan istilah yang sederhana dan mudah dipahami orang lain.
NAMA JABATAN MANAGER AKUNTING
PRIMARY JOB ROLE Bertanggungjawab atas penyusunan laporan Keuangan dan Rekonsiliasi. Memimpin para Accountant dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pekembangannya.

ELEMENT 3 : DIMENSI

  • Dimensi-dimensi jabatan menjelaskan tentang Ukuran dan Skala Bisnis yang berada dibawah pengawasannya.
  • Indikator :
    • Pengaruh Cakupan Geografis.
    • Target Keuangan.
    • Jajaran Produk yang dikelola.
    • Segmen Pelanggan yang dikelola.
    • Bawahan yang dikelola.
NAMA JABATAN DIREKTUR TEKNOLOGI INFORMASI
DIMENSI JABATAN
  • Capital Budget : 5 milyar rupiah.
  • Operating Budget : 150 juta rupiah.
  • Jumlah bawahan : 12 orang ( langsung ) dan 24  orang ( tidak langsung ).
  • Cakupan Geografis : Asia Tenggara.

ELEMENT 4 : KEY ACCOUNTABILITIES

  • Element ini diperlukan untuk mencapai Primary Job Role.
  • Identifikasikan 6 –8 tanggungjawab utama yang mempunyai kontribusi terhadap kepentingan organisasi.
  • Kontribusi organisasi

meliputi :

  • Keuangan
  • Pelanggan
  • Internal Bisnis Process
  • Pengembangan Organisasi & Proses Pembelajaran.

    Beberapa Tip Penulisan :

    • Tulis ringkasan hasil kerja : Harian, Periodik, Insidental.
    • Hasil kerja dari fungsi pengawasannya.
    • Mulailah setiap kalimat dengan kata kerja aktif saat ini.
    • Hindari penggunakan jargon-jargon asing/tidak lazim.
    • Hindari duplikasi kata/frase/kalimat.
    • Analisalah aspek tanggungjawab; Keuangan, Pelanggan, Proses Bisnis, Organiasasi Pembelajaran.
    • Identifikasi Internal Customer juga.
    • Bagi Jabatan yang sifatnya SUPPORT, perhatikan responsiveness,efisiensi, layanan terhadap Internal Customer.

    Pertanyaan khusus :

    • Apa tugas-tugas yang paling utama yang dilakukan oleh jabatan ini.
    • Apa hasil yang akan dicapai jika jabatan ini berhasil melaksanakan tugasnya.
    • Kalau hasilnya sulit dirumuskan, maka perlu ditanyakan :
    • Apa tanggungjawab utama Anda dalam mengamalkan profesionalitas atau keahlian khusus Anda.
    • Peran apa yang Anda mainkan yang dapat membuat organisasi mendapatkan kontribusi dari Anda.
    NAMA JABATAN ACCOUNTING MANAGER
    KEY ACCOUNTABILITIES :
    • Mengarahkan dan mengontrol proses pencatatan transaksi serta pembuatan laporan Keuangan.
    • Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan persiapan laporan Keuangan tepat waktu dan akurat bagi perusahaan dan sesuai peraturaan perundang-undangan.
    • Menjalankan dan menjaga system akuntansi untuk menjamin standarnisasi prosedur akuntansi

    ELEMENT 5: PERFORMANCE MEASUREMENT

    • Element ini berisi hasil kuantitatif dari Tanggungjawab Utama.
    • Syarat penulisannya :
    • Adanya skala pengukuran yang jelas.
    • Menggunakan kata benda sub
    NAMA JABATAN Manajer SDM
    PERFORMANCE MEASUREMENT
    • Tingkat turnover karyawan
    • Jumlah keluhan karyawan
    • Personnel Budget

    ELEMENT 6 : REPORTING RELATIONSHIP

    • Element ini mencakup bagan yang menunjukkan struktur departemen dan hubungan internalnya.

    ELEMENT 7: KNOWLEDGE & SKILL

    • Merupakan ringkasan kualifikasi minimum berkaitan dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja profesional yang diperlukan jabatan ini.
    • Termasuk juga ketrampilan teknis.
    • Bukan menggambarkan kualifikasi dan pengalaman kerja pemegang jabatan sat ini.
    • Perhatikan !!!
    • Sebutkan tingkat pendidikan dan jurusannya, pelatihan, pengalaman yang diperlukan oleh jabatan ini.
    • Jika kualifikasi pemegang jabatan saat ini melebihi syarat jabatannya, yang ditulis hanya dari syarat jabatanya saja.
    NAMA JABATAN MANAJER  KEAGENAN
    KNOWLEDGE & SKILL
    1. Memiliki Latar Belakang Pendidikan S-1 Semua Jurusan.
    2. Memiliki pengalaman kerja di bidang Pemasaran Distribusi pada Level Supervisor minimal 3 tahun.
    3. Memiliki ketrampilan bidang Komputer Program Ms.Office dan Sembari.

    ELEMENT 8 : RELATIONSHIP

    • Element ini menunjukkan hubungan internal dan eksternal yang perlu pemegang jabatan kelola.
    • Hubungan kesehari-harian yang dilakukan dengan berbagai fihak
    • Disamping alasan dan tujuan mengadakan hubungan tersebut.
    NAMA JABATAN MANAGER  KEAGENAN
    RELATIONSHIP INTERNAL :

    1. Manager Keuangan – permintaan Kas Kecil.
    2. Manager SDM & Adum – permintaan karyawan baru.

    EKSTERNAL :

    1. Telkomsel Regional – koordinasi operasional geraiHalo.
    2. Mitra Bisnis – menjalin kerjasama keagenan.

    ELEMENT 9 : DECISION MAKING

    • Decision Making adalah kewenangan untuk menentukan suatu keputusan tanpa bantuan atasan.
    • Ada 3 bidang Keputusan :
    • Keputusan Strategis.
    • Keputusan Operasional.
    • Keputusan SDM
    NAMA JABATAN MANAGER KEAGENAN
    DECISION MAKING
    1. Menentukan harga jual barang kepada pelanggan End User.
    2. Mengeluarkan biaya entertainment kepada relasi bisnis maksimal Rp. 1.000, 000, 00
    Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
    • MisterWong
    • Y!GG
    • Webnews
    • Digg
    • del.icio.us
    • StumbleUpon
    • Reddit
    • blogmarks
    • Blogosphere News
    • Facebook
    • LinkedIn
    • Squidoo
    • Technorati
    • YahooMyWeb
    • Socialogs
    • email

    About the Author:

    11 Comments on "ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION"

    Trackback | Comments RSS Feed

    Inbound Links

    1. Elemen Job Design « Ganbatte Kudasai | October 11, 2010
    2. job design « Kickydut's Blog | October 13, 2010
    1. eko says:

      terima kasih banyak atas ilmunya

    2. Linin says:

      Terima kasih. Referensi yang sangat bermanfaat.

    3. budi sanntoso says:

      Terima kasih banyak dan sangat bermanfaat yang mana kami sedang sangat membutuhkan

    4. Rian says:

      Alhamdulillah, membantu

    5. iqbal says:

      Saya mencari tentang manager logictik gold mining job description

    6. dachlan says:

      Apa tugas manager promosi dan manager marketing

    7. Agustian says:

      Thank info elemen Job Description

    8. utami says:

      tks infonya, sangat membantu

    9. sayu says:

      bisa diterima dan di manfatkan,dan sangat membantu…..
      terimakasih

    Post a Comment

    Switch to our mobile site