By November 28, 2008 1 Comments Read More →

PANDUAN PENYUSUNAN SUCCESSION PLANNING – Penyusunan, catatan, indikator, dan Contoh

Bagian 3 dari 3 tulisan

SUCCESSION PLANNINGJika tidak ada seorangpun dalam organisasi yang memiliki kemampuan atau potensi untuk melaksanakan peran tersebut, dimana kita dapat menemukan orang tersebut dari organisasi lain yang memilikinya? Dapatkah kita melakukannya dengan memberi pemberitahuan mendadak atau apakah kita harus merekrut orang tersebut ke organisasi kita saat ini juga?

Dengan menjawab semua pertanyaan di atas memungkinkan Anda untuk menyusun sebuah rencana suksesi. Rencana ini termasuk juga diantaranya kebutuhan pengembangan dari orang-orang yang ada dalam organisasi untuk menggantikan (orang yang sedang bekerja sekarang) baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Beberapa darinya mungkin sangat sederhana, misalnya lipat gandakan keahlian anggota Tim Operasional, maka keahlian dan pengetahuan akan tersebar di dalam organisasi tersebut (lihat Bagaimana Caranya untuk Melaksanakan di ‘Bagaimana Mempersiapkan Matriks Keahlian’)

Dalam perencanaan tersebut, kebutuhan dan perencanaan rekrutmen bisa dimasukkan sekaligus.

Catatan: Rencana suksesi merupakan dokumen yang dinamis. Tidak cukup melakukannya sekali saja kemudian melupakannya begitu saja. Situasi berubah, begitupun keahlian, pengetahuan dan aspirasi karyawan.  Rencana tersebut harus diupdate (dimutakhirkan) setiap tiga sampai enam bulan sekali untuk memastikan bahwa rencana itu tetap rencana yang terkini.

Perencanaan Suksesi dan Investor untuk SDM

Indikator Utama
Indikator 6Pengembangan manusia sejalan dengan maksud dan tujuan organisasi Meskipun bukan merupakan elemen wajib/pokok dalam mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan diklat organisasi, tentunya hal ini merupakan latihan yang sangat berguna untuk dilakukan

Bukti:

Organisasi memiliki prioritas yang jelas, dengan maksud dan tujuan pada tingkatan organisasi, tim dan individu.yang sejalan dengan pengembangan SDM

Karyawan memahami betul bahwa aktifitas pengembangan mereka harus tercapai baik untuk diri mereka sendiri maupun untuk organisasi

Indikator Tambahan
Indikator 7

Karyawan memahami bagaimana cara mereka berkontribusi untuk mencapai maksud dan tujuan organisasi tempatnya bekerja

Jika Anda ingin mengembangkan seseorang sebagai pengganti jangka pendek, Anda harus menjelaskan pada mereka mengapa organisasi membutuhkan mereka untuk berkembang (di bidang tersebut) dan bagaimana hal tersebut dapat membantu organisasi

CONTOH RENCANA SuKSESI (succession plan)

Nama

Umur

Masa Kerja

Resiko Kehilangan

Dampak Kehilangan

Pengganti Jangka Pendek

Pengganti Jangka Panjang

Rendah

Sedang

Tinggi

Rendah

Sedang

Tinggi

Avis

50

30

ü

ü

Fauzan

Jayyid

Fauzan

38

15

ü

ü

Eva Kwatrin

Jayyid

Odie

45

10

ü

ü

Eva Kwatrin

Metrizal

Metrizal

26

5

ü

ü

April

Fauzan

Eva Kwatrin

28

10

ü

ü

Jayyid

Diana Mukti

Jayyid

31

5

ü

ü

Fauzan

Diana Mukti

Diana Mukti

40

20

ü

ü

Metrizal

Metrizal

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • MisterWong
  • Y!GG
  • Webnews
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • blogmarks
  • Blogosphere News
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Squidoo
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • Socialogs
  • email

About the Author:

1 Comment on "PANDUAN PENYUSUNAN SUCCESSION PLANNING – Penyusunan, catatan, indikator, dan Contoh"

Trackback | Comments RSS Feed

  1. setiti2000 says:

    Mohon sharingnya untuk membuat manpower planning. Terima kasih

    Sugeng E.

Post a Comment