ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION
ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION
- Job Information
- Primary Job Role
- Dimentions
- Key Accountabilities
- Performance Measurement
- Relationship
- Reporting Relationship
- Knowledge & Skills
- Decision Making
ELEMENT 1: POSITION INFORMATION
Element 1 berisi :
- Judul Jabatan
- Identitas Jabata
| NAMA JABATAN | Manager Keagenan |
| DIVISI/DEPARTEMEN | Komisariat Wilayah |
ELEMENT 2: PRIMARY JOB ROLE
Menjelaskan mengapa posisi ini diadakan dan bagaimana posisi ini berhubungan dengan posisi lainnya
Rumus penulisan:
- Uraian harus ringkas ( 1- 4 kalimat )
- Mulai dengan kata kerja aktif.
- Gunakan bahasa dan istilah yang sederhana dan mudah dipahami orang lain.
| NAMA JABATAN | MANAGER AKUNTING |
| PRIMARY JOB ROLE | Bertanggungjawab atas penyusunan laporan Keuangan dan Rekonsiliasi. Memimpin para Accountant dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pekembangannya. |
ELEMENT 3 : DIMENSI
- Dimensi-dimensi jabatan menjelaskan tentang Ukuran dan Skala Bisnis yang berada dibawah pengawasannya.
- Indikator :
- Pengaruh Cakupan Geografis.
- Target Keuangan.
- Jajaran Produk yang dikelola.
- Segmen Pelanggan yang dikelola.
- Bawahan yang dikelola.
| NAMA JABATAN | DIREKTUR TEKNOLOGI INFORMASI |
| DIMENSI JABATAN |
|
ELEMENT 4 : KEY ACCOUNTABILITIES
- Element ini diperlukan untuk mencapai Primary Job Role.
- Identifikasikan 6 –8 tanggungjawab utama yang mempunyai kontribusi terhadap kepentingan organisasi.
- Kontribusi organisasi
meliputi :
- Keuangan
- Pelanggan
- Internal Bisnis Process
- Pengembangan Organisasi & Proses Pembelajaran.
Beberapa Tip Penulisan :
- Tulis ringkasan hasil kerja : Harian, Periodik, Insidental.
- Hasil kerja dari fungsi pengawasannya.
- Mulailah setiap kalimat dengan kata kerja aktif saat ini.
- Hindari penggunakan jargon-jargon asing/tidak lazim.
- Hindari duplikasi kata/frase/kalimat.
- Analisalah aspek tanggungjawab; Keuangan, Pelanggan, Proses Bisnis, Organiasasi Pembelajaran.
- Identifikasi Internal Customer juga.
- Bagi Jabatan yang sifatnya SUPPORT, perhatikan responsiveness,efisiensi, layanan terhadap Internal Customer.
Pertanyaan khusus :
- Apa tugas-tugas yang paling utama yang dilakukan oleh jabatan ini.
- Apa hasil yang akan dicapai jika jabatan ini berhasil melaksanakan tugasnya.
- Kalau hasilnya sulit dirumuskan, maka perlu ditanyakan :
- Apa tanggungjawab utama Anda dalam mengamalkan profesionalitas atau keahlian khusus Anda.
- Peran apa yang Anda mainkan yang dapat membuat organisasi mendapatkan kontribusi dari Anda.
| NAMA JABATAN | ACCOUNTING MANAGER |
| KEY ACCOUNTABILITIES : |
|
ELEMENT 5: PERFORMANCE MEASUREMENT
- Element ini berisi hasil kuantitatif dari Tanggungjawab Utama.
- Syarat penulisannya :
- Adanya skala pengukuran yang jelas.
- Menggunakan kata benda sub
| NAMA JABATAN | Manajer SDM |
| PERFORMANCE MEASUREMENT |
|
ELEMENT 6 : REPORTING RELATIONSHIP
- Element ini mencakup bagan yang menunjukkan struktur departemen dan hubungan internalnya.
ELEMENT 7: KNOWLEDGE & SKILL
- Merupakan ringkasan kualifikasi minimum berkaitan dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja profesional yang diperlukan jabatan ini.
- Termasuk juga ketrampilan teknis.
- Bukan menggambarkan kualifikasi dan pengalaman kerja pemegang jabatan sat ini.
- Perhatikan !!!
- Sebutkan tingkat pendidikan dan jurusannya, pelatihan, pengalaman yang diperlukan oleh jabatan ini.
- Jika kualifikasi pemegang jabatan saat ini melebihi syarat jabatannya, yang ditulis hanya dari syarat jabatanya saja.
| NAMA JABATAN | MANAJER KEAGENAN |
| KNOWLEDGE & SKILL |
|
ELEMENT 8 : RELATIONSHIP
- Element ini menunjukkan hubungan internal dan eksternal yang perlu pemegang jabatan kelola.
- Hubungan kesehari-harian yang dilakukan dengan berbagai fihak
- Disamping alasan dan tujuan mengadakan hubungan tersebut.
| NAMA JABATAN | MANAGER KEAGENAN |
| RELATIONSHIP | INTERNAL :
EKSTERNAL :
|
ELEMENT 9 : DECISION MAKING
- Decision Making adalah kewenangan untuk menentukan suatu keputusan tanpa bantuan atasan.
- Ada 3 bidang Keputusan :
- Keputusan Strategis.
- Keputusan Operasional.
- Keputusan SDM
| NAMA JABATAN | MANAGER KEAGENAN |
| DECISION MAKING |
|
About the Author: Chief Editor
Subscribe
If you enjoyed this article, subscribe to receive more just like it.
terima kasih banyak atas ilmunya
Terima kasih. Referensi yang sangat bermanfaat.
Terima kasih banyak dan sangat bermanfaat yang mana kami sedang sangat membutuhkan
Alhamdulillah, membantu
Saya mencari tentang manager logictik gold mining job description
Apa tugas manager promosi dan manager marketing
Thank info elemen Job Description
tks infonya, sangat membantu
bisa diterima dan di manfatkan,dan sangat membantu…..
terimakasih