PANDUAN MENJABARKAN TUJUAN ORGANISASI PADA LEVEL TIM MAUPUN INDIVIDU: TATA CARA, CONTOH, DAN MANFAATNYA DALAM INVESTASI SDM

Tulisan 2 dari 2 tulisan

Tata Cara

Apa yang Harus Dimasukkan:

• Goal / tujuan yang didefinisikan dengan baik, harus mencakup “SMART”

• Spesific / stretching (spesifik)
• Measurable (bisa diukur)
• Achievable (bisa dicapai)
• Realistic (realistis)
• Time Bound (ada batas waktunya)

• Pertanyaan mengenai ‘SMART’ sewaktu menetapkan sasaran di tingkat manapun juga adalah sbb :

Spesifik :

• Apa yang perlu kita perbaiki secara spesifik?
• Bagaimana kita tahu perbaikan ini telah tercapai?
• Apa yang dapat kita gunakan sebagai patokan?
• Program Improvement (perbaikan) apa yang paling tepat untuk kita, tim, dan organisasi?

Bisa diukur:

• Bagaimana kita dapat mengukur perubahan? (Kualitas)
• Apa patokan atau standar yang digunakan untuk mengukur hasil yang tidak baik, kurang baik atau sangat baik? (Kualitas)
• Oleh berapa orang?Berapa banyak perubahannya? (Kuantitas)
• Dari mana persentasenya? (Kuantitas)
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan? (Time)
• Seberapa sering kita harus meninjau kemajuan? (Time)
• Berapa banyak keuntungan yang akan disimpan / berapa banyak biaya yang akan dikeluarkan? (Uang)
• Apakah kita membutuhkan anggaran? (Uang)

Kesepakatan

• Seberapa besar komitmen untuk mencapai ini?

• Sejauh mana target ini akan sejalan dengan arah organisasi?

Realistis

• Seberapa realistis target yang akan dicapai mengingat kondisi bisnis / kendala pasar?
• Apa yang bisa salah? Rencana kemungkinan apa yang harus dibuat?

Time Bound

• Apa yang seharusnya menjadi batasan waktu? (Membentang tapi realistis)
• Dapatkah saya memiliki komitmen untuk batas waktu yang telah ditentukan?

• Tujuan harus sesuai dengan misi, jika tidak maka tidak akan ada link dengan apa yang akan dicapai oleh organisasi.
• Menterjemahkan tujuan organisasi  sekaligus menjabarkannya adalah sama seperti membuat rencana pelaksanaan untuk mencapai tujuan jangka panjang.

Contoh Pembuatan Sasaran Tim

Manfaat Penjabaran Tujuan / Sasaran Organisasi Dalam Investasi Terhadap SDM

Indikator Utama

Bukti:

• Organisasi memiliki tujuan dan sasaran yang jelas.
• Karyawan mampu menjelaskan secara konsisten tujuan dan sasaran organisasi sesuai struktur yang mereka perankan.
• Tim yang representatif dibentuk untuk mengkonsultasikan tentang tujuan dan sasaran organisasi.
• Karyawan mampu menjelaskan bagaimana kontribusi mereka untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi.

Whidha Yunis Dian. Dalam usianya masih relatif muda, Dyan mempunyai pengalaman kerja dan aktivitas yang cukup intensif di bidang human resources dan development. Dimulai pada almamaternya sendiri, Pondok Pesantren Gontor Putri dan STT STIKMA Internasional Malang, sebagai staff pengajar dan sebagai pendamping pratikum mahasiswa, Dyan juga sering terlibat dalam berbagai proyek sebagai trainer, pembuatan modul training, sebagai training administrator, training data analyse dan panitia pelaksana pada berbagai proyek-proyek training dan pengembangan yang diadakan oleh sekolah, perguruan tinggi, instansi swasta dan pemerintah. Saat ini Dyan bekerja sebagai Staff Admin & Pengolahan Data Dept. Training & Development pada salah satu perusahaan manufacturing di Pasuruan Jawa Timur.

.