PANDUAN TEAM BRIEFING UNTUK PEMBERI BRIEFING: PERAN MANAJEMEN DALAM KOMUNIKASI

PERAN MANAJEMEN DALAM KOMUNIKASI

2  dari 11 tulisan

Sebagai manajer dan supervisor kita mendapatkan hasil melalui orang yang bekerja pada kita. Karena itu adalah tugas kita untuk memastikan bahwa staf kita memahami tugas yang harus mereka lakukan. Untuk menjalankan tugas itu dengan efektif, kita membutuhkan kerjasama dan komitmen mereka dalam menjalankan tugas.

Karyawan tidak dapat bekerjasama secara penuh, kecuali mereka tahu apa yang dibutuhkan dari mereka dan mengapa hal itu sangat penting.

Bagian dari mengelola manusia adalah membuat individu-individu yang berbeda bekerja bersama sebagai sebuah team, memahami tujuan utama dan kesulitan yang dihadapi bersama.

Metode yang paling efektif untuk membuat individu menjadi team  adalah berbicara kepada mereka sebagai team, mengenai tujuan team, keberhasilan dan kegagalan.

Adalah penting bahwa kita, orang yang bertanggungjawab adalah komunikator utama bagi team.

Mereka yang mengkomunikasikan adalah mereka yang memimpin.

Pemimpin yang memberikan briefing kepada teamnya adalah cara yang praktis dan efektif untuk menunjukkan secara jelas mengenai siapa yang memimpin sehingga memperkuat posisi sebagai pemimpin.

Jika komunikasi digunakanuntuk mendapatkan kerjasama, membangun team dan memperkuat peran sebagai pemimpin – hal ini perlu direncanakan dan berjalan secara teratur.

Ingatlah

• Komunikasi “pemadam kebakaran” (fire fighting) hanya dapat menyelesaikan masalah yang langsung; tidak untuk membangun masa depan.
• Komunikasi membutuhkan waktu, baik atau buruknya hal itu dikelola. Karena itu penting untuk memastikan bahwa kita memperoleh pengembalian dari investasi waktu yang telah kita berikan.
• Perencanaan harus mencakup metode pemeriksaan sistematik sehingga kita dapat memanfaatkan waktu yang tersedia untuk komunikasi. Cara yang paling efektif adalah team briefing.