TEAM BUILDING TRAINING – Handout Pengawasan Dalam Kepemimpinan

PRINSIP   PENGAWASAN

PENGAWASAN atau KONTROL adalah BAGIAN DARI TUGAS PEMIMPIN, YANG MEMUNGKINKANNYA UNTUK MENGETAHUI SEJAUH MANA REALISASI DARI RENCANA YANG SUDAH DIBUATNYA. Pengawasan  atau  kontrol  meliputi pengukuran dan koreksi terhadap hasil aktivitas bawahan, untuk memastikan bahwa tujuan tim dan rencana yang dirancang untuk mencapainya sudah  dilaksanakan

3 langkah  dalam  proses  pengawasan :

• menentukan  atau menetapkan standar
• mengukur hasil kerja terhadap standar yang telah ditetapkan
• mengoreksi penyimpangan terhadap standar

MANFAAT PENGAWASAN  :

• memastikan bahwa seluruh kegiatan tim terarah pada pencapaian tujuan dan sesuai dengan rencana kerja yang sudah dibuat
• menghindari kegagalan dan kerugian
• meningkatkan pemanfaatan sumber daya yang dimiliki secara optimal.

UNSUR DI DALAM PENGAWASAN MANAJEMEN PRODUKSI :

• MANUSIA  (MEN)
• BAHAN  (MATERIALS)
• MESIN / PERALATAN  (MACHINES)
• SISTEM DAN METODA KERJA  (METHODS)
• MODAL  (MONEY)

Kendala  dalam  melakukan  pengawasan

• kurangnya kesadaran tentang perlunya pengawasan
• kurangnya  komitmen dalam bekerja
• salah mengartikan hubungan antar manusia dalam bekerja
• kurangnya pemahaman tentang dampak dari penyimpangan atau kesalahan yang dibuat

Tips dalam melakukan  PENGAWASAN :

• didasari RENCANA KERJA YanG KONGKRIT DAN LENGKAP, mencakup semua sumber daya yang dimiliki perusahaan
• dilengkapi dengan target yang jelas dan terukur
• dilakukan secara konsisten dan kontinue
• diikuti dengan evaluasi dan tindak lanjut

Metoda pengawasan

• menganalisa data tertulis-administratif
• menanyakan perkembangan tugas kepada bawahan
• melakukan tinjauan ke lapangan

PENGAWASAN ATAU KONTROL YANG DILAKUKAN PADA AKHIR DARI SUATU PROSES, SERINGKALI SUDAH TERLAMBAT.