Tips Praktis Presentasi: Presentasi Dengan Alat Peraga

Salah satu cara menampilkan gambar/jendela adalah dengan menggunakan slide atau overhead. Penggunaan alat peraga harus dipilih secermat mungkin karena terdapat kecenderungan bahwa lata-alat peraga ini mendominasi presentasi. Ini tentu akan merugikan anda. Ada beberapa panduan “jangan” dan “sebaiknya” dalam hal penggunaan slide ini, yaitu:

• Jangan mematikan lampu di sekitar anda. Ini akan menciptakan kegelapan dan membuat pikiran buruk semakin bertambah frustasi. Usahakan diri anda terlihat.
• Jangan cepat-cepat menghidupkan mesin peraga. Jangan anda menenggelamkan diri dalam kegelapan lalu membelakangi audiens dan membaca setumpuk slide. Anda harus memperkenalkan diri dan pesan anda terlebih dahulu.
• Jangan hanya menggunakan slide kata-kata. Lalu anda tinggal membaca apa yang ada di slide anda. Kemampuan audiens untuk membaca jauh lebih cepat daripada kecepatan anda berbicara. Gunakan grafik, ilustrasi, skematika dan foto.
• Jangan biarkan overhead mendominasi presentasi, lalu menyingkirkan peran anda sebagai penyaji. Bila demikian anda hanya menjadi operator mesin slide belaka. Berbicaralah dan kendalikan presentasi anda.
• Jangan menjejali presentasi dengan alat bantu visual. Berilah kesempatan bagi audiens untuk mendengarkan anda tanpa diganggu oleh slide. Terlebih buruk lagi, jangan awali atau menutup presentasi anda dengan slide. Slide hanya akan mengalihkan perhatian dari pesan anda. Pengecualian, bila anda ingin memberikan sesuatu yang dramatis.
• Jangan menggunakan alat bantu peraga yang sulit atau rumit dibaca. Gunakan alat peraga yang sederhana yang mudah anda pakai, atau mungkin tidak menggunakannya sama sekali.
• Jangan berdiri dalam cahaya proyektor atau membelakangi audiens. Lebih baik anda menggunakan penunjuk atau menunjukkan mana yang harus dilihat. Anda pun seharusnya berdiri menghadap dan menatap audiens.
• Jangan gunakan tabel, tetapi gunakan grafik. Tabel hampir sama dengan teks. Sedangkan grafik adalah gambar yang memudahkan orang mencerna.
• Jangan berbicara mengenai lebih dari satu point per slide. Usahakan setiap slide berarti. Jalinlah tema anda ke dalam masing-masing slide.
• Jangan membagi-bagikan salinan presentasi anda terlebih dahulu.Memang terkadang aturan protokoler meminta anda menyajikan copy. Tetapi membagikan salinan bahan presentasi anda adalah sebuah kekeliruan. Ini akan membuat audien tidak memasang telinga dan memberikan perhatian. Saat terbaik membagikan salinan adalah seusai presentasi. Atau anda dapat menyiasati bahwa apa yang anda bagikan tidak harus mencerminkan apa yang anda sampaikan secara lisan. Dengan demikian anda menyajikan dua buah presentasi.

By Granville N. Toogood